«Return to vacancies

Empfangsmitarbeiter / Welcome Manager (m/w/d)
 

Das NMI, ein Forschungsinstitut der Innovationsallianz Baden-Württemberg, betreibt anwendungsorientierte Forschung an der Schnittstelle von Bio- und Materialwissenschaften. Ein interdisziplinäres Team von Wissenschaftlern erschließt und entwickelt neue Technologien, für Unternehmen und öffentliche Forschungsförderer in den Geschäftsfeldern Pharma & Biotech, Biomedizin und Materialwissenschaften, Analytik und Elektronenmikroskopie.

Für unseren Empfangsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 40-60% (täglicher Einsatz im Wechsel vormittags/nachmittags).

Wenn Sie Lust haben an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken, ein gutes Organisationstalent mitbringen und unser Unternehmen optimal nach außen präsentieren können, sind Sie die Person, die wir suchen.

Ihr Aufgabengebiet

  • Mitarbeit (m/w/d) am Empfang
  • Begrüßung, Bewirtung, Betreuung und Verabschiedung unserer Besucher
  • Betreuung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Sitzungen
  • Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Emailpostfachs
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen sowie die Anlieferung und Abholung von Paketen
  • Allgemeine bereichsübergreifende Office Management Tätigkeiten
  • Einkauf und Sicherstellung der Verbrauchsmaterialien

Das sollten Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
  • Ein professionelles, freundliches Auftreten
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir

  • Eine interessante Aufgabe in einem dynamischen wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Umfeld
  • Vielfältiges Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Einstellung und Vergütung erfolgen gem. TVL (Tarifvertrag der Länder). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine spätere unbefristete Anstellung ist jedoch möglich und wird ausdrücklich angestrebt

Interesse? Klicken Sie auf "Jetzt auf diese Stelle bewerben". Die Onlinebewerbung dauert nur zwei Minuten.

 

 

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Katja Rösslein

Contact

NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität Tübingen
Markwiesenstraße 55
72770 Reutlingen

Phone: +49 7121 5153070