Empfangsmitarbeiter / Welcome Manager (m/w/d) in Reutlingen
Exzellente Forschung mit dem Blick auf die praktische Anwendung: Das ist unser Anspruch am NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut in Reutlingen! Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der Schnittstelle von Bio- und Materialwissenschaften. Mit unserem einmaligen, interdisziplinären Kompetenzspektrum sind wir ein starker Partner im Bereich Forschung und Entwicklung sowie mit Dienstleistungen für regional und international tätige Unternehmen. Unser Angebot richtet sich an Firmen der Gesundheitswirtschaft ebenso wie aus dem Fahrzeug-, Maschinen- und Werkzeugbau und umfasst das breite Spektrum der Werkstofftechnik wie auch der Qualitätskontrolle.
Für unseren Empfangsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50%).
Wenn Sie Lust haben an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken, ein gutes Organisationstalent mitbringen und unser Unternehmen optimal nach außen präsentieren können, sind Sie die Person, die wir suchen.
Ihr Aufgabengebiet
- Mitarbeit am Empfang
- Begrüßung, Bewirtung, Betreuung und Verabschiedung unserer Besucher:innen
- Betreuung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Sitzungen
- Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Emailpostfachs
- Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen (national/international) sowie Anlieferung und Abholung von Paketen
- Allgemeine bereichsübergreifende Office Management Tätigkeiten
- Einkauf und Sicherstellung der Verbrauchsmaterialien
- Botengänge (Führerschein Klasse B und PKW erforderlich)
Das sollten Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Ein professionelles, freundliches Auftreten
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Ramona Stiel
Das bieten wir
Hochmotiviertes, kompetentes und interdisziplinäres Team in einem spannenden zukunftsorientierten Forschungsinstitut
Attraktive Brückentags-Regelung sowie bezahlter Urlaub am 24. / 31.12.
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Hervorragende Infrastruktur und technische Ausstattung
- Mitarbeiterveranstaltungen und Ausflüge
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus
- Einstellung und Vergütung erfolgen gem. TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine spätere unbefristete Anstellung ist jedoch möglich und wird ausdrücklich angestrebt.
Interesse? Klicken Sie auf "Jetzt auf diese Stelle bewerben". Die Onlinebewerbung dauert nur zwei Minuten.
Kontakt
NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität Tübingen
Markwiesenstraße 55
72770 Reutlingen
+49 7121 51530111