Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Reutlingen
Exzellente Forschung mit dem Blick auf die praktische Anwendung: Das ist unser Anspruch am NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut in Reutlingen! Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der Schnittstelle von Bio- und Materialwissenschaften. Mit unserem einmaligen, interdisziplinären Kompetenzspektrum sind wir ein starker Partner im Bereich Forschung und Entwicklung sowie mit Dienstleistungen für regional und international tätige Unternehmen. Unser Angebot richtet sich an Firmen der Gesundheitswirtschaft ebenso wie aus dem Fahrzeug-, Maschinen- und Werkzeugbau und umfasst das breite Spektrum der Werkstofftechnik wie auch der Qualitätskontrolle.
Für unseren Einkauf suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
Einkauf und Logistik:
- Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien (u.a. für den Laborbereich) unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
- Verantwortung für alle einkaufsrelevanten internen und externen Schnittstellen und enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Fachbereiche
- Kaufmännische Überprüfung von Angeboten und Verträgen
- Lieferantenauswahl / Lieferantenbewertungen / Preisverhandlungen mit Lieferanten
- Sicherstellung einer störungsfreien und termingerechten Materialversorgung (Bedarfsermittlungen, Durchführung von Bestellungen, Wareneingangskontrollen, Rechnungsprüfungen und -kontierungen, Bestellüberwachung, Retourenabwicklung) sowie Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den internen Fachbereichen und Lieferanten
- Organisation und Abwicklung der Beschaffungsprozesse
- Durchführung der Warenbestellungen gemäß Bedarfsmeldungen
- Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Export/Import/Zoll-Abwicklungen
- Aufbau eines systemgestützten Beschaffungssystems inkl. Lagerhaltung mit Anbindung an die Diamant-Software
- Lagerbestandsbewertungen und Organisation und Durchführung von Inventuren
- Regelmäßige Berichterstattung an die Institutsleitung
- Entwicklung und Anwendung von KPI‘s
Das sollten Sie mitbringen
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschul-Studium oder fundierte kaufmännische Ausbildung im einschlägigen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf und/oder Logistik, bestenfalls in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel sowie Bereitschaft zur Erarbeitung neuer Software Lösungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an naturwissenschaftlichen Themen
- Engagement, selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Proaktive, sorgfältige, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisation
- Kalkulatorische Fähigkeiten, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit sowie offene, kooperative Umgangsformen
Das bieten wir
Hochmotiviertes, kompetentes und interdisziplinäres Team in einem spannenden zukunftsorientierten Forschungsinstitut
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Hervorragende Infrastruktur und technische Ausstattung
- Attraktive Brückentags-Regelung sowie bezahlter Urlaub am 24. / 31.12.
- Mitarbeiterveranstaltungen und Ausflüge
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Einstellung und Vergütung erfolgen gem. TV-L (Tarifvertrag der Länder).
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Ihre Ansprechpartnerin
Frau Katja Rösslein
Kontakt
NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität Tübingen
Markwiesenstraße 55
72770 Reutlingen
+49 7121 51530111